5 Contoh Data Penjualan dan Manfaatnya Bagi Bisnis

Author: Lia Sutiani

Compas.co.id – Bagi perusahaan, data penjualan bukanlah sekadar data terjualnya produk atau pengguna jasa bisnis tersebut. Data penjualan dapat menjadi kunci mengetahui kondisi pasar. Maka, penting bagi pelaku bisnis memahami contoh data penjualan beserta pengaplikasiannya dalam bisnis. 

Bahkan, perusahaan tidak jarang melakukan kolaborasi untuk memperoleh data penjualan baik dalam bisnisnya maupun pada kompetitor. Misalnya, pada beauty brand besar seperti Azarine. Bersama Team Compas, Azarine berhasil meraih revenue tertinggi dalam penjualan produknya dengan sales growth sebesar 29,2% . Hal tersebut tidak terlepas dari manfaat data penjualan yang berhasil Azarine gunakan untuk meningkatkan penjualannya. 

Apa Itu Data Penjualan?

Menurut Kotler dalam buku Manajemen Pemasaran (2008), penjualan merupakan proses sosial manajerial di mana konsumen memperoleh produk atau jasa yang diinginkan melalui penawaran atau pertukaran dengan pihak lain. Berbagai aktivitas penjualan tersebut merupakan data penjualan bagi perusahaan. 

Secara definisi, data penjualan merupakan kumpulan atau rangkuman dari semua informasi maupun transaksi selama aktivitas bisnis berlangsung. Sederhananya, data penjualan adalah data transaksi yang terjadi setiap harinya. 

Data penjualan tersebut sangatlah penting bagi perusahaan karena menjadi sumber informasi terkait pembangan bisnis dan analisa usaha kedepannya. Untuk itu, para pelaku bisnis seharusnya tahu berbagai contoh data penjualan. 

5 Manfaat Menganalisis Data Penjualan Bagi Bisnis

Dalam dunia bisnis, data penjualan memiliki banyak manfaat terutama untuk analisis perkembangan usaha. Jika Anda memahami contoh data penjualan beserta penerapannya, berikut beberapa manfaat yang akan Anda peroleh. 

1. Bahan acuan dalam penetapan kebijakan

Data penjualan membantu para pelaku usaha untuk melihat sejauh mana perkembangan bisnisnya. Melalui data tersebut, Anda dapat menganalisis usaha tersebut sedang naik atau turun. Dengan menganalisis contoh data penjualan yang ada di perusahaan, Anda dapat menjadikannya acuan untuk menetapkan kebijakan dalam berbisnis. 

2. Sumber database

Data penjualan yang terkumpul akan menjadi sumber database bagi perusahaan. Kumpulan data tersebut merupakan sumber informasi atau bekal bagi perusahaan untuk menjalankan bisnis kedepannya. 

Database tersebut perlu perusahaan simpan dan kelola dengan baik agar terorganisir dan mudah aksesnya. Selain itu, perusahaan juga wajib menjaga kerahasiaan data tersebut untuk meminimalisir penyalagunaan oleh oknum tertentu. 

3. Bentuk pertanggungjawaban

Data penjualan juga bermanfaat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari tim penjualan (sales) kepada perusahaan. Sebab itu, perusahaan wajib memiliki data penjualan yang valid dan akurat karena menunjukkan riwayat perkembangan bisnis perusahaan. 

Data penjualan tersebut dapat berupa laporan penjualan yang dibuat oleh tim sales. Laporan tersebutlah yang menjadi bahan bagi perusahaan untuk memvalidasi kinerja tim. 

Apabila data penjualannya menunjukkan masih di bawah target, maka perusahaan dapat melakukan evaluasi dan menemukan sumber masalahnya. Kemudian, menemukan solusi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut. Dengan begitu, perusahaan tahu persis proses dan hasil pelaksanaan marketing dari tim secara keseluruhan. 

4. Data evaluasi perusahaan

Setiap perusahaan tentu harus melakukan evaluasi untuk meninjau kondisi bisnis sekaligus para karyawannya. Anda dapat menggunakan data penjualan untuk memantau pergerakan bisnis tersebut sedang naik, stagnan, atau turun. 

Dari contoh data penjualan yang Anda terima, proses evaluasi dalam bisnis menjadi lebih jelas karena berdasarkan data. Tanpa data penjualan, proses evaluasi perusahaan bisa saja salah dan dapat berdampak buruk terhadap pengambilan keputusan bisnis.  

5. Panduan dalam produktivitas usaha 

Dalam menjalankan usaha, data penjualan bisa dikatakan sebagai pegangan atau panduan pelaku bisnis. Ibaratnya, data penjualan adalah peta untuk menganalisis pertumbuhan bisnis hingga memprediksi potensi usaha yang ada. 

Perusahaan juga bisa menetapkan target-target dalam penjualan sesuai data tersebut. Kemudian, mengevaluasi hasilnya sehingga Anda dapat mengetahui tingkat produktivitas bisnis tersebut. 

3 Contoh Data Penjualan

Setiap perusahaan biasanya memiliki kebijakan masing-masing dalam membuat data penjualan. Namun, secara umum ada beberapa contoh data penjualan yang bisa Anda jadikan referensi. Berikut beberapa contoh data tersebut. 

1. Data penjualan terperinci

Sesuai namanya, contoh data penjualan ini berisi informasi mengenai rincian penjualan secara detail. Beberapa informasi tersebut di antaranya, data barang, nama penjual (sales), nama pembeli, nomor referensi, sampai rincian nilai penjualan. 

2. Laporan per penjual (sales)

Data penjualan dalam laporan tersebut berisi transaksi setiap pelanggan. Melalui data tersebut, Anda dapat mencermati para sales yang menjual produk bisnis Anda. Laporan tersebut juga terdiri dari total penjualan dari masing-masing pembeli sehingga Anda dapat melihat jenis produk yang dibutuhkan atau diinginkan per konsumen. 

3. Laporan penjualan per waktu

Berbeda dengan contoh data penjualan lainnya, laporan penjualan ini berdasarkan waktu sesuai kebutuhan perusahaan. Laporannya berupa data penjualan dalam jangka waktu tertentu. Bisa per jam, per kuartal, tiap bulan, atau setiap tahun. 

Laporan penjualan tersebut akan memudahkan Anda dalam membandingkan pertumbuhan bisnis dari waktu ke waktu. Hal ini juga bermanfaat sebagai gambaran proyeksi bisnis Anda pada jangka tertentu. 

Perusahaan tidak hanya membutuhkan data penjualan bisnisnya saja. Perusahaan juga perlu mengetahui data penjualan dari kompetitor sebagai pembanding dan bahan evaluasi. Namun, informasi tersebut tentunya membutuhkan riset pasar yang tepat.

Melalui produk Compas, Anda dapat melakukan riset pasar sesuai kebutuhan dengan akurat dan cepat. Tertarik untuk memulai? Hubungi kami melalui Team Compas atau DM Instagram Compas, ya!

Selain itu, Anda juga bisa menjajal 30 menit Demo Compas Dashboard secara gratis dengan KLIK DI SINI!

Source: Dashboard Compas.co.id